زمانی که اکانت جدیدی برای کاربر ایجاد می نمایید، کنترل پنل WSPبه صورت اتوماتیک ایمیلی با محتوای خوش آمد گویی و ارائه اطلاعات لازم جهت ورود به کنترل پنل، به آدرس ایمیل کاربر ارسال می نماید. شما قادر هستید که ساختار و متن این ایمیل را تغییر داده و سفارشی کنید.
برای اعمال تغییر در این نوع ایمیل ها ابتدا به حساب نمایندگی خود به کنترل پنل WSPلاگین نمایید.
سپس بر روی گزینه Mail Template در پنل سمت راست پایین صفحه کلیک نمایید.
با انتخاب گزینه Mail Template منویی مشابه تصویر زیر لود خواهد شد.
از منوی ظاهر شده بر روی گزینه User Account Summary Letter که در تصویر بالا با خط قرمز مشخص گردیده کلیک نمایید.
با انتخاب گزینه فوق، صفحه جدیدی لود خواهد شد که تنظیمات موجود در رابطه با ایمیل های اطلاع رسانی را به نمایش می گذارد. برای تغییر تنظیمات ابتدا گزینه Use Host Setting را به گزینه Override Host Setting تغییر دهید. با این کار فیلد های پایینی برای ویرایش فعال می گردند.
از طریق فیلد From می توانید مشخص نمایید که ایمیل مربوطه از چه آدرسی از دامین شما برای مشتری ارسال گردد. (دقت فرمایید که این آدرس حتما آدرس ایمیلی از دامینی باشد که میزبانی آن را در کنترل پنل خود دارید.)
در قسمت CC می توانید آدرس دیگری را اضافه نمایید تا یک نسخه کپی از ایمیل مربوطه نیز به آن ارسال گردد.
با استفاده از فیلد Subject و مقادیر رشته ای از قبل تعریف شده می توانید موضوعی را برای ایمیل خود مشخص نمایید.
همچنین در قسمت HTML Body می توانید کد html مربوط به پیغام ایمیل خود را با استفاده String های مشخص شده، تعریف نمایید.
در پایان برای اعمال تنظیمات بر روی گزینه Save در پایین صفحه کلیک نمایید.