زمانی که فضای میزبانی جدیدی برای یک کاربر ایجاد می نمایید، کنترل پنل WSP به صورت اتوماتیک ایمیلی با محتوای خوش آمد گویی و ارائه جزئیات مشخصات فضای میزبانی مذکور، به آدرس ایمیل کاربر ارسال می نماید. شما قادر هستید که ساختار و متن این ایمیل را تغییر داده و سفارشی کنید.
برای اعمال تغییر در این نوع ایمیل ها ابتدا با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور مربوطه وارد کنترل پنل هاست خود شوید.
سپس بر روی گزینه Mail Template در پنل سمت راست پایین صفحه کلیک نمایید.
با انتخاب گزینه فوق صفحه ای مشابه تصویر زیر لود خواهد شد.
از منوی ظاهر شده بر روی گزینه Hosting Space Summary Letter که در تصویر بالا با خط قرمز مشخص گردیده کلیک نمایید.
با انتخاب گزینه فوق، صفحه جدیدی لود خواهد شد که تنظیمات موجود در رابطه با ایمیل های اطلاع رسانی را به نمایش می گذارد. برای تغییر تنظیمات ابتدا گزینه Use Host Setting را به گزینه
Override Host Setting تغییر دهید. با این کار فیلد های پایینی برای ویرایش فعال می گردند.
از طریق فیلد From می توانید مشخص نمایید که ایمیل مربوطه از چه آدرسی از دامین شما برای مشتری ارسال گردد. (دقت فرمایید که این آدرس حتما آدرس ایمیل ازدامینی باشد که میزبانی آن را در کنترل پنل خود دارید، باشد.)
در قسمت CC می توانید آدرس دیگری را اضافه نمایید تا یک نسخه کپی از ایمیل مربوطه نیز به آن ارسال گردد.
با استفاده از فیلد Subject و مقادیر رشته ای از قبل تعریف شده می توانید موضوعی را برای ایمیل خود مشخص نمایید.
همچنین در قسمت HTML Body می توانید کد html مربوط به پیغام ایمیل خود را با استفاده String های مشخص شده، تعریف نمایید.
